2 ступени к увольнению исчезнувшего работника
Зафиксируйте неявку сотрудника на работу
Неявка на работу — это отсутствие сотрудника на рабочем месте, то есть в месте, где он должен находиться или куда ему нужно прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателяст. 209 ТК РФ.
У неявки могут быть уважительные или неуважительные причины. Если без уважительных причин человек отсутствует на рабочем месте в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности или более 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены), то это прогулподп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ. То есть дисциплинарное нарушение, за которое можно наказать работника вплоть до увольненияст. 192 ТК РФ.
Независимо от причин неявки сотрудника вы должны зафиксировать ее факт. Во-первых, в табеле учета рабочего времени:
•пока вы не знаете, почему человека нет на месте, указывайте ежедневно в рабочие дни отсутствие по невыясненным обстоятельствам — «НН» или «30»;
•когда выясните причину, исправите в табеле этот код на более подходящий, например прогул «ПР» или «24».
Во-вторых, в первый же день отсутствия человека на работе составьте акт об этом с подписями не менее двух свидетелей. Можно дополнительно подтвердить отсутствие сотрудника показаниями электронной пропускной системы. Акт составьте так.
Акт об отсутствии на рабочем месте
г. Солнечногорск
30.03.2026
Время составления акта: 18 ч 00 мин
Сегодня, 30.03.2026, в 18 часов 00 минут в цехе № 2 ООО «Витраж», расположенного по адресу: г. Солнечногорск, ул. Баранова, 18, начальник производственного отдела Павлов Мирон Вадимович, оператор станка Николаев Роман Павлович, менеджер по персоналу Вахрушина Евгения Петровна зафиксировали факт отсутствия оператора станка Сергеева Ивана Михайловича на своем рабочем месте — в цехе № 2 ООО «Витраж» — в течение всего рабочего дня 30.03.2026 (с 9 часов 00 минут до 18 часов 00 минут).
Дополнительно в 17 часов 55 минут 30 марта 2026 г. нами проведена проверка данных электронной пропускной системы ООО «Витраж». Установлено, что по состоянию на указанное время вход Сергеева И.М. на территорию ООО «Витраж» не зафиксирован.
На момент составления настоящего акта не поступало сведений о причинах отсутствия Сергеева И.М. на работе.
В связи с отсутствием Сергеева И.М. на рабочем месте он не ознакомлен с настоящим актом. Акт будет направлен Сергееву И.М. по почте.
| Начальник производственного отдела |  | М.В. Павлов |
| Оператор станка |  | Р.П. Николаев |
| Менеджер по персоналу |  | Е.П. Вахрушина |
